SPARKSAPP är ett kraftigt och dynamiskt system som går att anpassa efter hur man själv vill använda det i sin verksamhet. Framtagandet av fritidsgårdsmodulen i SPARKSAPP har skett i samråd med fritidsgårdspersonals uttryckta behov av stöd för att öka ungdomsinflytandet, bidra till verksamhetsutvecklingen, förbättra bemötandet och öka tryggheten, samt effektivisera rapportering.
Behoven har försetts med lösningar som har testats hos relevant personal. Det är ett kontinuerligt pågående arbete för att hela tiden vara lyhörda inför vad som behövs just nu och hur man kan förenkla det genom digitalisering. All funktionalitet är framtagen för att det ska förenkla arbetet och ta bort dubbelarbete. En viktig del i systemet är även att bidra till ökad trygghet och säkerhet för både besökare och personal. Därför har vi investerat mycket på att underlätta incheckningen så att alla som besöker mötesplatsen i någon mån identifierade.
Tillgänglighet är något som har värderats mycket högt när SPARKSAPP har utvecklats.
SPARKSAPP finns tillgänglig på Mobiler, datorer och tablets. Den hittas på AppStore, Google Play och på webben (web.sparksapp.se). Lika enkelt att komma åt från en biblioteksdator som från en mobil.
I SPARKSAPP så kan man starta konto på tre olika sätt. Med BankID, FrejaeID eller ett formulär. Det gör att alla har möjlighet att skaffa appen och fortfarande vara identifierade.
Det här gör SPARKSAPP till den säkraste och tillgängligaste appen för ändamålet på marknaden. Men det bidrar också till en väldigt hög grad av säkerhet för alla som är på plats. Både för personal och besökare.
SPARKSAPP tillhandahåller incheckning på fyra olika sätt. Så alla verksamheter kan hitta ett sätt att checka in alla besökare i verksamheten som passar dem själva.
Det finns även möjlighet att välja om man måste vara medlem i verksamheten eller inte för att kunna checka in.
SPARKSAPP har en integration till The Logbook. Det innebär att en incheckning i SPARKSAPP är lika med en incheckning i The logbook. All rapportering om vilka som har varit där sker helt automatiskt utan att det behövs göras något som helst efterarbete.
Här kan besökarna ansöka om medlemskap som verksamheten själv får välja att godkänna eller inte. Vid behov så kan man även ha som krav att vårdnadshavaren ska ha godkänt verksamhetsreglerna och att ungdomen i fråga faktiskt får vara medlem.
I medlemsregistret så hittar man enkelt varje användare och ser kontaktuppgifter till medlemmarna och till dess vårdnadshavare. Det finns även möjlighet att se allergier och annan särskild, av vårdnadshavare, angiven information.
Självklart kan du ta bort en medlem när som helst, samt stänga av ett medlemskap över en viss tid. Händer det så blir medlemmen informerad automatiskt om detta i appen.
Det finns goda och enkla möjligheter att låna ut precis vad som helst. En lokal, TV-spels kontroll, pingisracket eller en dator. Det kan man göra på två sätt som personal.
Enkelt tar man en bild på föremålet och det är sedan registrerat. Vill man sedan gå tillbaka i historiken för att se vem som hade det senast och hur det såg ut då så gör man även det enkelt i lånehistoriken.
Det går mycket enkelt att lägga in aktiviteter, kurser eller läger.
Man kan också välja ifall dessa ska vara synliga för endast medlemmar, eller för alla i appen. Men är de synliga för alla så kan man addera ett medlemskrav för att få gå på aktiviteten så att man kan locka nya medlemmar. Självfallet så går det att lägga in aktiviteter som är synliga och tillgängliga för alla i appen. Vill man addera en betalningsanvisning för en subventionerad aktivitet så går det. Men viktigast av allt så har man möjlighet att för särskilda aktiviteter kräva ett godkännande från vårdnadshavare för att få gå på den, om så krävs.
Det går också att lägga in aktiviteter med eller utan bokningskrav. Då har man istället möjlighet att visa intresse om man vill. Ställs aktiviteten in, eller ändrar tid och plats så meddelas alla som bokat eller visat intresse för aktiviteten. Är det någon som bokat aktiviteten men inte lämpar sig följa med så kan man ta bort bokningen och personen i fråga får notis om detta.
Vårdnadshavare har i SPARKSAPP möjlighet att ge medgivanden för bland annat medlemskap, simkunnighet, eller fotografering. Även också godkännande för de enskilda aktiviteter som har det som krav.
All information i SPARKSAPP är krypterad och säkert förvarad på svenskägda servrar i Sverige. Ingen personlig data lämnas ut till något annat system.
De dynamiska QR-koderna i appen är personliga och ändras var 5:e sekund för att man inte ska kunna fotografera och skicka vidare.
